Semalam, saya berkesempatan duduk bersama pasukan akaun sebuah syarikat di Shah Alam. Lebih dua jam kami berbincang, dan satu persoalan yang saya ingin fahami ialah – apakah sebenarnya yang mahu dilihat oleh seorang pengasas di sebalik laporan perakaunan yang sedia ada?
Kita sebagai pengasas tidak memerlukan lebih banyak laporan kewangan. Apa yang kita perlukan ialah memahami apa yang sedang berlaku, mengapa ia berlaku, apa yang mungkin berlaku seterusnya, dan tindakan apa yang patut diambil. Di sinilah sistem kewangan berkuasa AI dapat memberikan nilai sebenar kepada pengurusan.
Daripada menunggu sehingga akhir bulan, seorang pengasas seharusnya dapat memantau secara berterusan kedudukan tunai, wang masuk dan keluar, penghutang, pemiutang, kos berbanding hasil, trend keuntungan dan pergerakan aliran tunai. Sistem ini juga seharusnya menyerlahkan transaksi luar biasa, kenaikan mendadak dalam perbelanjaan, item yang tidak diselaraskan serta bidang yang mungkin memerlukan perhatian.
Nisbah kewangan juga menjadi lebih berguna apabila AI menerangkan maksud di sebalik nombor. Nisbah Semasa (Semasa Ratio) 1.45 tidak seharusnya hanya muncul sebagai KPI. Sistem ini seharusnya menjelaskan sama ada kecairan jangka pendek sihat, sama ada nisbah itu meningkat atau menurun, apa yang menyebabkan pergerakan itu dan apa yang perlu dipantau oleh pihak pengurusan seterusnya. Perkara yang sama berlaku kepada Nisbah Gearing (Gearing Ratio) – bukan hanya menunjukkan peratusan, tetapi menjelaskan sejauh mana syarikat bergantung kepada hutang, sama ada tahap itu masih terkawal dan apa kesan pembiayaan tambahan mungkin.
Bagi saya, nilai sebenar AI dalam kewangan bukanlah untuk menggantikan akauntan atau pasukan kewangan. Ia adalah untuk menterjemahkan data kewangan menjadi sesuatu yang boleh digunakan oleh pengasas untuk membuat keputusan. Sistem kewangan yang baik bukan sahaja memberitahu kita apa yang berlaku. Ia seharusnya membantu kita memahami mengapa ia berlaku, apa yang mungkin berlaku seterusnya, dan apa yang perlu dilakukan oleh pihak pengurusan mengenainya.
