Semalam saya berkesempatan duduk bersama pasukan akaun sebuah syarikat di Shah Alam. Kami menghabiskan lebih dua jam untuk memahami satu perkara penting - apa sebenarnya yang mahu dilihat oleh seorang founder di luar laporan perakaunan sedia ada?
Kebanyakan founder tidak perlukan lebih banyak laporan kewangan. Apa yang kami benar-benar perlukan adalah untuk memahami apa yang sedang berlaku sekarang, mengapa ia berlaku, apa yang mungkin berlaku seterusnya, dan tindakan apa yang perlu diambil. Di sinilah sistem kewangan berkuasa AI boleh memberi nilai sebenar kepada pengurusan.
Daripada menunggu sehingga hujung bulan, seorang founder sepatutnya dapat memantau kedudukan tunai secara berterusan, wang masuk dan keluar, penghutang, pemiutang, kos berbanding hasil, trend keuntungan dan pergerakan aliran tunai. Sistem juga sepatutnya menyerlahkan transaksi luar biasa, kenaikan mendadak dalam perbelanjaan, item yang belum diselaraskan dan kawasan yang mungkin memerlukan perhatian.
Nisbah kewangan juga menjadi lebih berguna apabila AI menerangkan makna di sebalik nombor. Nisbah Semasa 1.45 tidak sepatutnya hanya muncul sebagai KPI. Sistem sepatutnya menerangkan sama ada kecairan jangka pendek sihat, sama ada nisbah itu meningkat atau menurun, apa yang menyebabkan pergerakan itu dan apa yang pengurusan perlu pantau seterusnya. Begitu juga dengan Nisbah Gearing - bukan sekadar menunjukkan peratusan, tetapi menerangkan sejauh mana syarikat bergantung kepada hutang, sama ada tahap itu masih terkawal dan apa kesan pembiayaan tambahan yang mungkin ada.
Bagi saya, nilai sebenar AI dalam kewangan bukanlah untuk menggantikan akauntan atau pasukan kewangan. Ia adalah untuk menterjemahkan data kewangan menjadi sesuatu yang benar-benar boleh digunakan oleh founders untuk membuat keputusan. Sistem kewangan yang baik bukan sahaja memberitahu kita apa yang berlaku. Ia sepatutnya membantu kita memahami mengapa ia berlaku, apa yang mungkin berlaku seterusnya, dan apa yang pengurusan perlu lakukan mengenainya.
