Semalam saya berpeluang duduk bersama pasukan akaun sebuah syarikat di Shah Alam. Kami menghabiskan lebih dua jam untuk memahami satu perkara penting - apa sebenarnya yang pengasas mahu lihat di sebalik laporan perakaunan sedia ada?
Sebagai pengasas, saya faham bahawa kebanyakan kita tidak perlukan lebih banyak laporan kewangan. Apa yang kita benar-benar perlu ialah memahami apa yang sedang berlaku sekarang, mengapa ia berlaku, apa yang mungkin berlaku seterusnya, dan tindakan apa yang perlu diambil. Di sinilah sistem kewangan berkuasa AI seperti yang AINNA tawarkan boleh memberi nilai sebenar kepada pengurusan.
Daripada menunggu sehingga akhir bulan, setiap pengasas sepatutnya dapat memantau secara berterusan kedudukan tunai, wang masuk dan keluar, belum terima, belum bayar, kos berbanding hasil, trend keuntungan dan pergerakan aliran tunai. Sistem juga sepatutnya menyerlahkan transaksi luar biasa, kenaikan mendadak dalam perbelanjaan, item yang tidak diselaraskan dan kawasan yang mungkin memerlukan perhatian.
Nisbah kewangan juga menjadi lebih berguna apabila AI menerangkan makna di sebalik nombor. Nisbah Semasa 1.45 tidak sepatutnya hanya muncul sebagai KPI. Sistem sepatutnya menerangkan sama ada kecairan jangka pendek sihat, sama ada nisbah itu bertambah baik atau menurun, apa yang menyebabkan pergerakan itu dan apa yang pengurusan perlu pantau seterusnya. Begitu juga dengan Nisbah Gearing - bukan sekadar menunjukkan peratusan, tetapi menerangkan betapa bergantungnya syarikat kepada hutang, sama ada tahap itu masih terkawal dan apa kesan pembiayaan tambahan.
Bagi saya, nilai sebenar AI dalam kewangan bukanlah untuk menggantikan akauntan atau pasukan kewangan. Ia adalah tentang menterjemah data kewangan kepada sesuatu yang boleh digunakan oleh pengasas untuk membuat keputusan. Sistem kewangan yang baik bukan sahaja memberitahu kita apa yang berlaku. Ia sepatutnya membantu kita memahami mengapa ia berlaku, apa yang mungkin berlaku seterusnya, dan apa yang pengurusan perlu lakukan mengenainya.
